泛亚电竞如今的很多会议，都会邀请专业摄影摄像师参与现场拍照录制工作，会议的照片和影像资料对于大会后续的存档、纪念、感谢、取证、交流、推广等方面起着非常重要的作用，但是在摄影摄像工作之中，好多人都忽视了和摄影摄像师的沟通，他们一般都会想当然的认为既然是请了“专业”摄影师，那么就不应该再多此一举告诉他们该拍什么和怎么拍？事实上，会后一看，好的照片不多，或者拍错了角度和方位，甚至是漏拍了你认为是重点而他认为不是重点的镜头。遇到此类问题时该怎么办呢？这就是今天本文的主题，会议摄影时应该如何与摄影摄像师沟通。
在大会举办之前，如果是重要的大会千万别忘了邀请摄影师当面沟通一次，做好briefing 。把整个大会的主题、规模、人员结构、分会场、议题、仪式活动、流程等等具体情况和摄影摄像师进行明确沟通。这个时候，考验会议策划人的时候就来了，你需要整理一份文件，把这个大会的日程（日期、时间、分会场、议题、演讲人）整理好，每一个环节的要点是什么？是大场景、远景、中景、近景还是特写？拍摄核心人物是谁？在什么时间点、什么地点就位？……您需要提前做好一个拍摄须知或者（是结合了大会日程安排的）拍摄清单。需要逐条逐条和摄影师过一遍。
这个阶段的沟通，主要是让摄影师明白大会的整体概况，主办方的要求和目的。会议策划人自己也应该明确你所拍摄的照片的用途是什么？如果是用于新闻素材、大会会刊、网站图片素材、送给演讲人的，那么要求应该高，如果仅仅是例行工作存档，那么非专业人员简单培训也是可以的。把自己的素材的用途明确告知摄影师，他也会根据你的要求有一个心理预期。
每一个大会都有自己的特色，有的大会领导是核心，因此摄影师关注的重点应该是领导、领袖人物的风采，这时候，需要做的事情就是告知摄影摄像师哪些是Key person。最好是提前把重要人物的电子照片提前发给摄影师，让TA提前熟悉情况。如果主要是拍摄演讲人，那么大会的议程、会刊要提前给摄影师一份，让他清楚日程安排，每个人上场的时间。如果是开幕式、剪彩仪式、签约仪式等重要活动，需要和摄影师重点沟通哪些是重点镜头，必要的时候可以给一些精彩的范例图片给摄影师参考，让TA明白哪些是你的菜……
大会开始前一天，别忘了和摄影摄像师确认到场时间。一般而言，至少需要在大会正式开始前两个小时到场。WHY？因为，其一，摄影师也有迟到的时候，提前越早，规避迟到越早；第二，摄影师也有带错了或者忘带了设备的时候，提前到可以规避风险问题；第三，提前进场可以带领摄影师全场走一遍，英文名词叫做“orientation”，就是让TA明确方位和场地关系，不要走迷路了；其四，大会开始前可以拍摄一些工作人员就位的花絮、陆陆续续进场的注册签到的人员的专业镜头……
更多的时候，我建议直接发一份书面的通知给摄影摄像师，告知他第二天进场的须知，这个通知是有模板的，遇到每个大会只需要更改大会的议题、时间、地点、内容即可。这份通知需要包含以下内容：进场的时间，交通方式（停车方式），达到后的联系人以及联系方式，领取证件的方式，需要携带的器材配件的要求，需要拍摄的内容和场所，知识产权和保密事项，会后提交素材的时间……
提前一天沟通是必要的，因为总有摄影师会搞忘记，总有摄影师会搞错地点（比如国际会展中心、万豪大酒店这种普适性的名称一个城市可能有好几个，根据墨菲定律摄影师肯定会搞错的；而一个场馆同期总有好几个会议，摄影师往往会走错会议室……）
千万不要以为摄影摄像师进入了大会现场就没事了泛亚电竞，事情多着呢？在会议开始的当天，在约定到场的时间之前别忘了再次打电话给摄影师，没准他这时候堵车了，也许他睡过头了（这时候你不要急，也不要责怪人家，这时候你打十个电话也没用，你需要做的就是做好备案，重要的事情永远需要有备案）。
摄影师到场后，一定有一位工作人员带着TA走一遍，踩踩点。在这个过程之中，工作人员需要逐一再次和摄影师交流每个时间和每个点需要拍什么。有时候需要提前和摄影师进行试拍，比如一个合影，肯定要提前进行空镜头的试拍（摄影师站立的点位，合影和背景的搭配，地贴标记，现场面光的亮度……）,这时候就需要听听摄影师的专业意见。
如果是拍摄颁奖等特殊仪式，这个就比较麻烦一些，还需要提前和颁奖人、领奖人提前沟通流程，颁奖和握手的动作和时长、面向的方位……这个动作要领也要告知摄影师知道，因为重要的时间点就只有几秒，稍纵即逝。不过，有时候友善的“补拍”也是可行的，错了不要紧，关键是做一个有心人。
演讲人需要什么呢？一般而言，演讲人需要至少3张照片，一张近镜头（特写镜头，包含大会讲台贴或大会背景logo的），一个中镜头，和一张全景。WHY？特写镜头可以打印出来送给演讲人作为纪念。全景是让演讲人去炫耀的（TA在一个多大规模的大会上做了什么演讲）。演讲人是非常在乎自己高大上的形象的，不要怠慢人家。一般而言，正面的平视的镜头比较好，千万不要大角度的仰拍，因为仰拍镜头可能会把人家的鼻孔和一口牙齿拍出来了，甚至是面目狰狞，形象不好。至于有的人只喜欢45度角的仰拍，有的人仅喜欢侧面镜头这只是个例，不能作为普遍案例。
大会的特点和特色需要和摄影师沟通，并现场寻找和捕捉，比如，如果是一个国际化的会议，需要把带着同传耳机认证听的范儿拍出来，需要把不同肤色、国籍的人洽谈期间亲切交流的镜头捕捉进来。如果是一个专业化的会议，需要把这个会议创新的细节拍出来（标识、标志、议题、成果、特色活动等）。
重要的会议，你一定要随时掌握摄影师的“下落”，因为难免有突发的镜头需要摄影师抓拍，因此你需要知道这个时候摄影师在哪个地方，比如，某一个特定时间一个不期而遇的大领导，大明星来了，超出了会议策划人的意外，这时候你需要尽快找到摄影师跟拍几张。
注意，摄影师也是需要着装、需要佩戴证件的，因为参会代表一般不喜欢被不是大会的官方人员拍摄（会被误认为）。对于一些邀请了许多摄影记者参会的大会，需要提前告知摄影师那些摄影记者的特定拍摄区在哪里，以免摄影记者和自己的摄影师争抢位子或者自己的摄影师根本挤不进去，需要提前规避这些问题。对于有多个分会场的大会，千万不要省钱，要尽量安排多个摄影师做好兼顾，以免漏拍之后相互扯皮。
别忘了，摄影师也是人，TA也要上厕所，也要吃饭，会议策划人需要告诉他上厕所的时间，午间休息的时间，候场的时间以及特定的地点，不要走远了。如果摄影师没有时间外出吃午饭，需要给他们准备工作餐券，就餐时间和地点，将心比心，不要忽视了他们的工作。摄影师吃的工作餐应该和工作人员吃的一样，不要亏待了人家，一个被尊重的摄影师拍出来的东西肯定是不一样的。
一般而言，对于大会的照片及时性要求很高，有的会议当天就要发稿配图，这时候，尽管大会已经结束，需要让摄影师留下来把重点的照片挑选出来，用于新闻、微信素材，其余的照片在约定的时间内一起送交主办者手中。
有一点常常被会议策划人忽视的就是隐私权和肖像权，需要明确照片的版权以及隐私权的约定，摄影师不得私自用于哪些用途也需要提前告知，否则引起了投诉和诉讼不是好事情泛亚电竞。不雅的照片坚决删除（比如开会打盹的打哈欠的，有敌意的，无序拥堵的……），在彼此心中留下美好的印象，记住欢乐和难忘的时光，人生只如初见一般的美好。
会后的照片原则上一周之内处理完毕，该发给演讲人的尽快发给人家，人家这时候记忆还是热的，可以连同感谢信和照片一起送达给演讲人，切勿拖延。有的演讲人非常在意自己的形象以及自己的新闻渠道，因此需要当天索取自己的照片，这时候不要怕麻烦，一定要想尽办法满足特定的要求，演讲人一定不能怠慢，以后还要找他们的。返回搜狐，查看更多
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